Вход для клиентов
Вход для клиентов
Регистрация
Нас рекомендуют
А.А. Третьяков
АО "Тройка-Д Банк"
Сидоров Т.В.
ген. директор ООО "ДСС Медиа Групп"
С.И. Воробьёв
АО "ВОКБАНК"
Талаш А.А.
Генеральный директор группы компаний РосКо, к.э.н.
Егоров Виталий
директор ООО "ПАЛИТ-РА" it-palitra.ru
Ахметов И.Р.
директор akhmadi-invest.com
Подтыкан Я.А.
директор GM-Lab., проект yavshoke.net
Комарцова Мария
редактор ИА "Бел.Ру"
Бузенкова Мария
директор Domnatamani.ru
Дроздов Вадим
директор importkama.ru
Сергей Вачиков
ООО еКузбассРу
Смирнов Константин, директор
ООО «ФАРМ-ЭКСПРЕСС1»
Занис А.Л.
ген. директор ООО "Веб-Сторс"
Наталия Захаренко
ген. директор ООО "МЦС"
Подробнее
Наши клиенты
Подробнее

Благодарственное письмо организации – содержание и правила написания

Пожалуй, самые приятные письма в деловой переписке это благодарственные. Почему? Да потому что в рутину серых будней прорывается солнечный зайчик доброго и приятного слова. Благодарственное письмо это улыбка на бумаге вашему клиенту, партнёру по бизнесу или благотворителю.

Для чего нужно благодарственное письмо организации?

При помощи благодарности, выраженной письменно, вы ненавязчиво приглашаете вашего партнёра к продолжению сотрудничества на неопределённо долгий срок. Правильно и профессионально написанная благодарность, разместившись на стенке вашего адресата всё время, будет напоминать ему о вас. Вызывать приятные чувства. Бизнес всё время ищет возможности доставить приятные чувства человеку для своего продолжения это просто жизненно необходимо для бизнеса. Упускать возможность такого рода никак нельзя.

Содержание благодарственного письма компании

Содержанием благодарственного письма кроме собственно благодарности является, как правило, упоминание о некоторых конкретных делах и проектах, которые и вызвали у вас добрые чувства к вашему партнёру по бизнесу или благотворительной деятельности с выражением надежды на дальнейшее сотрудничество.

Состав благодарственного письма фирмы

Необходимо чтобы благодарственное письмо включало в себя три части: вступление, основную часть и заключение.
В первой, вступительной части пишется от кого и кому собственно направляется благодарственное письмо.
Во второй части разъясняется, за что выражается благодарность.

В третьей части письма, заключительной выражается надежда на дальнейшее сотрудничество.

Правила составления благодарственного письма организации

Весь текст должен уместиться на одном листе, чтобы письмо с благодарностью можно было повесить на стенку в красивой рамке. Поэтому и к выбору бланка для размещения на нём благодарности нужно подходить с ответственностью. Типовые безвкусные картонки могут испортить впечатление от письма, создать впечатление шаблонности. Нередко фирменный бланк организации может оказаться в более выигрышной ситуации по сравнению со своим цветным собратом из киоска.

Благодарственное письмо пишется, как правило, от руководителя руководителю. Указывается от какой организации пишется письмо и какой организации в лице руководителя выражается благодарность.

В письме расписывается в нескольких словах, за что выражается благодарность. Постарайтесь подобрать как можно более тёплые и добрые слова и выражения. Желательно упомянуть те положительные деловые качества руководителя и сотрудников организации, которые проявились в ходе вашего взаимного сотрудничества.

В заключении выражается искренняя надежда на дальнейшее сотрудничество.

Письмо подписывается самим руководителем и ставится печать предприятия, от имени которого пишется благодарность.

Чего не должно быть в благодарственном письме

Прежде всего, в таком письме не должно быть фамильярности.
Не всегда уместно показывать цифры.

Не должно быть в благодарственном письме упоминаний об ошибках, которые возможно случались во время вашего сотрудничества.

И конечно, ни в коем случае не должно быть орфографических ошибок.

Прежде чем отправлять благодарственное письмо необходимо ещё раз тщательно проверить правильность написания должности адресата и организации или отдела, которым он руководит.

И напоследок, если вы пишете сразу несколько благодарственных писем, то старайтесь избегать однообразия.

В случае, если вам сложно самим по какой либо причине составить благодарственное письмо, лучше обратиться к профессионалам.

Комментарии
Отправить
Свяжитесь с нами

Чтобы получить консультацию наших экспертов, свяжитесь с нами удобным для вас способом, заполнив форм справа, позвонив по телефону:

(495) 999-02-56

или отправив нам письмо на адрес:

kopiraiting.com@gmail.com

Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта, имеющихся наработках и оставить свои контактные данные.

Отправить