Вход для клиентов
Вход для клиентов
Регистрация
Нас рекомендуют
А.А. Третьяков
АО "Тройка-Д Банк"
Сидоров Т.В.
ген. директор ООО "ДСС Медиа Групп"
С.И. Воробьёв
АО "ВОКБАНК"
Талаш А.А.
Генеральный директор группы компаний РосКо, к.э.н.
Егоров Виталий
директор ООО "ПАЛИТ-РА" it-palitra.ru
Ахметов И.Р.
директор akhmadi-invest.com
Подтыкан Я.А.
директор GM-Lab., проект yavshoke.net
Комарцова Мария
редактор ИА "Бел.Ру"
Бузенкова Мария
директор Domnatamani.ru
Дроздов Вадим
директор importkama.ru
Сергей Вачиков
ООО еКузбассРу
Смирнов Константин, директор
ООО «ФАРМ-ЭКСПРЕСС1»
Занис А.Л.
ген. директор ООО "Веб-Сторс"
Наталия Захаренко
ген. директор ООО "МЦС"
Подробнее
Наши клиенты
Подробнее

Пресс-конференция как метод деятельности по связям с общественностью

1.1. Отношения со СМИ как одно из важнейших направлений в связях с общественностью и способы их взаимодействия.
1.2. Отношение со СМИ на примере пресс-конференции. Формат, структура, и причины ее  проведения.
1.3. Условия эффективной пресс-конференции.
2.1. Условия эффективной пресс-конференции (на примере пресс-конференции «Mail.Ru Group: Update»).
 

Актуальность темы: Мы живём в век информации. Сегодня все люди нуждаются в ней, и часто важно получить все необходимые данные как можно быстрее и как можно в более понятном виде. Чаще всего мы получаем информацию из СМИ: нам сообщают ее по телевидению, мы читаем новости в интернете, газетах или слушаем радио. Чтобы предоставить обществу какую-либо новость, ее сначала надо обработать и сделать доступнее. В этом, наряду с первичным отбором информации, и заключается основная задача СМИ. Организация же общается с представителями СМИ с помощью специалистов по связям с общественностью. Существуют различные способы взаимодействия между СМИ и компанией, одной из основных форм такого взаимодействия является пресс-конференция. Создание и проведение пресс-конференции своего рода искусство. Мне бы хотелось бы рассказать, как создать эффективную пресс-конференцию.

Объект: Пресс-конференции

Предмет: Пресс-конференции как метод деятельности по связям с общественностью

Цель: определить условия эффективности пресс-конференции как метода по связям с общественностью

Задачи:

1. Рассмотреть понятие и назначение пресс-конференции

2. Определить способы взаимодействия связей с общественностью и СМИ

3. Рассмотреть эффективную пресс-конференцию

Глава 1. 1.1. Отношения со СМИ как одно из важнейших направлений в связях с общественностью и способы их взаимодействия

Существует множество методов и способов общения со СМИ, например, пресс-релизы, интервью, брифинги, презентации, пресс-туры, пресс-конференции и другие.

Отношения со СМИ являются важнейшей частью деятельности по связям с общественностью, так как чаще всего общественное мнение формируется за счет прочитанного в газете или увиденного по телевизору или в интернете. Если установить хорошее взаимодействие с масс-медиа, то деятельность организация будет появляться в различных источниках и, благодаря этому можно завоевать доверие среди публики. Прежде чем предоставить информацию необходимо определить, является ли она интересной и нужной для аудитории. Если компания это сделает, то, прежде всего, она покажет свои навыки обществу, и предоставит возможность для дальнейшего сотрудничества со СМИ.

Связи с общественностью это деятельность, связанная с воздействием на общественное мнение людей. (3, 8 стр.)

Цели и задачи связей с общественностью:

- продвижение продукции;

- создание долговременных отношений со СМИ;

- формирование доверительных отношений общественности к деятельности организации;

- разрешений недоразумений;

- коммуникативно-информационная(достижение информированности и взаимопонимания).

Как уже было сказано ранее, существуют различные способы взаимодействия организации и СМИ.

Брифинг это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий.

Брифинг это младший брат пресс-конференции. Основная разница между ними во временных отрезках, которые им отводятся. Как правило, брифинг не может длиться более 20-30 минут. Организуются брифинги, когда происходят общественные скандалы или происшествия, для того чтобы разъяснить происшедшее обществу. Брифинг характерен для международных мероприятий, официальных заявлений государственных органов. Поскольку брифинги проводятся очень быстро, то, как правило, спикеров и журналистов не рассаживают.

Презентация это самостоятельная акция, которая может выступать в форме приема, представления компании, первых лиц, продукции компаний приглашенной аудитории. (2,127)

Презентация проводится при открытии новой компании, при появлении в компании новой продукции, при открытии филиала где-нибудь за рубежом. Отличием презентации от пресс-конференции является то, что презентация показывает результат деятельности компании, а пресс-конференция, как правило, посвящается проблемным темам. Еще одним отличием является то, что на презентации присутствует большое количество людей, представляющих разные слои общества. Время проведения презентации зависит от каждого конкретного случая. Презентация и пресс-конференция похожи друг на друга, так что некоторые не слишком блещущие умом журналисты или организаторы путают эти два понятия.

Пресс-релиз сообщение, содержащее общественно значимую информацию о деятельности фирмы, событиях, продукте или услуге.

Отличие от пресс-конференции состоит в том, что в идеале пресс-релиз пригоден для публикации в СМИ, что упрощает работу редактора. Существуют требования к оформлению пресс-релизов, вот некоторые из них.

Во-первых, пресс-релизы, посвященные предстоящему событию, должны отправляться в СМИ не позднее, чем за один день до него. Если в пресс-релизе планируется рассказать об уже состоявшемся мероприятии, то подготовить информацию нужно непосредственно после его окончания (в день проведения). Пресс-релиз всегда раскрывает один информационный повод. Размер пресс-релиза не превышает формата листа А4.

Пресс-тур специальное мероприятие для СМИ, в ходе которого устроители приглашают журналистов в поездку с целью получения информации в другом городе или государстве.(14, 65 стр.)

Как правило, пресс-тур рассчитан на несколько часов или даже на несколько дней. Он посвящается чему-либо уже достигнутому или перспективе на будущее. К сожалению, журналисты не всегда принимают такое предложение. Но если они просят прислать материалы, связанные с этим туром, то желательно удовлетворить эту просьбу.

Интервью это профессиональная беседа, состоящая из вопросов и ответов на определенную тему, включающая одного или группу собеседников.

С. Квале в своей книге Исследовательское интервью сравнивает интервью с шахтером или путешественником. Он считает, что интервьюер добывает полезные ископаемые-материалы в шахте. Некоторые шахтеры ищут объективные факты, поддающиеся подсчету, другие охотятся за самородками сущностного смысла.(8, 13 стр.) Конечный продукт должен быть как можно чище. Степень этой чистоты определяется прочностью связи с внешним миром и реальностью опыта того, у кого брали интервью. А образ путешественника - это страничка пройденного пути, который закачивается рассказом о путешествии.

Более эффективными способами по связям с общественностью считаются:

- Международные пресс-конференции

- Локальные пресс-конференции

- Пресс-конференции онлайн

- Интервью один на один

- Пресс-релизы

- Получение новостей через интернет

Итак, существует множество самых разных способов взаимодействия со СМИ. Каждый из них имеет свои особенности, плюсы и минусы. Какой выбрать? Все зависит от ситуации и от целей, которые преследуются организацией. Но подробнее хотелось бы рассмотреть пресс-конференции.

1.2. Отношение со СМИ на примере пресс-конференции. Формат, структура, и причины ее проведения

Пресс-конференция это мероприятие, организованное для СМИ с целью предоставления информации по актуальным вопросам. Некоторые организации выделяют даже специальный отдел для работы с прессой пресс-службу. Одной из многочисленных задач этого отдела является проведение пресс-конференций.

Так для чего же нужна пресс-конференция? Выделяют следующие причины проведения пресс-конференции:

- публика узнает о том, что делает ваша организация, о проблемах;

- для того чтобы про вас написали в СМИ;

- чтобы сообщить тем, кто властен, принимать решения, о том, чего хотите лично вы;

- чтобы привлечь больше людей в организацию;

- показать силу своей компании;

- предоставление заявления об изменениях в составе продукта или услуг;

- предоставление заявления о финансовых результатах и прибыли (обычно за год);

- создание крупного партнерства или приобретение компании;

- предоставление заявления о принятии новой стратегии или изменении ее;

- открытие нового производительного объекта;

- установление истины, если в общественности распространилась какая-либо негативная неверная и/или спорная информация.

У многих людей сложилось представление, что пресс-конференции проводятся для того, чтобы сообщить какую-либо новость. Прочитав Лукашенко, мы можем заметить, что также пресс-конференции используют для привлечения сотрудников, чтобы они почувствовали внимание к себе со стороны руководства, что способствует хорошему организационному климату.(11, 14 стр.)

Пресс-конференция может посвящаться 1-2 вопросам, такая конференция длится примерно 1,5 часа. Также пресс-конференция может проводиться в форме докладов. Каждый спикер (говорящий) представляет свою информацию в течение 10-15 минут, тогда конференция может длиться от 1 до 2 часов иногда и более, но нужно не забывать, что гости устают и затягивать ее не стоит.

Что касается аудитории, то истинная аудитория не присутствует на самой пресс-конференции, она является читателями веб-сайтов, радиослушателями, телезрителями, то есть вашими клиентами.

Пресс-конференции относятся к форме неконтролируемого средства коммуникации, то есть информация, которую получат СМИ, может быть представлена как в выгодном свете для организации, так и наоборот. Информация отправляется в свободное плавание. Именно поэтому пресс-конференция является одним из лучших способов предоставления информации об организации, так как журналисты являются независимой стороной, и информация из их уст будет звучать убедительнее, чем, например, реклама. В принципе, информация, которая дойдет до СМИ на пресс-конференции, может немного контролироваться организацией, но надо помнить, что не всю информацию можно скрывать.

Журналисты изо дня в день получают огромное количество информации, поэтому важно учитывать, что пресс-конференция будет конкурировать с любыми другими новостями. Однако организация сама может повлиять на то, как та или иная новость будет воспринята. Например, если в компании происходят какие-либо конфликты и это попадает в прессу, то пресс-конференцию лучше отложить.

Пресс-конференция обычно имеет следующую структуру:

- Цель

- Спрос

- Содержание

- Масштаб

- География

- Инфраструктура

Целями пресс-конференции являются: информирование, просвещение, формирование мнения, построение взаимностей. Цель любой фирмы не будет достигнута, если продукт не будет пользоваться спросом. Спрос может быть существенным (в данный момент на рынке), потенциальным (определяется покупательной способностью и числом потенциальных потребителей), желательным (то, что хотелось бы фирме). Повышение потенциального и желательного спроса можно достичь с помощью пресс-конференции.

Содержание пресс-конференции, прежде всего, зависит от ее тематики.

Масштаб конференции зависит от того, сколько журналистов вы хотите пригласить и какой у вас бюджет, а также характера сообщения и цели.

Различают два вида пресс-конференции по масштабу локальные и центральные (международные).

Таблица 1. За и против локальные и центральные пресс-конференции (1,68 стр.)

 

Центральная пресс-конференция

Локальная пресс-конференция

за

- Воздействие (впечатление, размах)

- Подходит для сообщений высокого уровня

- Подходит для стратегических заявлений

- Спикеры, руководители высокого уровня

- Ориентация на дату embarg-

- Меньшие затраты

- Возможность обратиться к аудитории на родном языке

- Возможность принять больше количество журналистов

- Возможность придать своим новостям местный колорит

против

 

- Более высокие затраты

- Языковой барьер

- Новости могут различаться в разных странах

- Новости могут иметь разную важность в разных странах

- Уменьшается размах события

- Мало вероятна возможность присутствия руководства высшего уровня

- Практически невозможно задействовать приглашенных спикеров того же уровня, что и на главной пресс-конференции

Место проведения пресс-конференции определяется целью пресс-конференции и возможностями организации. Например, если организация испытывает финансовые трудности, то лучше выбрать какое-нибудь тихое место. В том случае, если пресс-конференция связана с историей организации, то желательно организовать ее в месте, имеющем отношение к какому-либо событию из этой самой истории.

Многие люди привыкли, что пресс-конференция происходит со сбором людей в одном месте, с презентациями и докладами. С развитием технологии появляются новые методы организации пресс-конференции, например, пресс-конференции с помощью телефонной связи или интернет-вещания. Минусы таких пресс-конференций это потеря человечности, однако, они требуют меньших расходов денежных и временных ресурсов.

На пресс-конференции собирается большое количество людей. Кто же это?

- Журналисты

- Спикеры

- PR-специалисты

- Дополнительная аудитория

- Дополнительны докладчики

Журналист человек, который ищет актуальную информацию и обрабатывает её для СМИ.

Чтобы журналисты заинтересовались пресс-конференцией, необходимо предоставить им такую информацию, которая будет интересной для их читателей. Для удобства прессу можно разделить на сегменты: география, читатели, тираж, тип прессы, периодичность издания.

Спикер это оратор (это может быть человек из компании или специалист в этой области), пытающийся донести определенное сообщение до аудитории.

PR-специалист человек, главной задачей которого является взаимодействие с прессой или общественностью.

Функции PR-специалиста достаточно широки. Его работа заключается в налаживании инфраструктуры, проведении репетиции, обеспечении участия журналистов. Многое зависит от масштаба мероприятия

После пресс-конференции нужно подвести ее итоги, и, чтобы понять достигло ли мероприятие успеха, нужно задать себе несколько вопросов, таких, как:

- Присутствовали ли журналисты на пресс-конференции, произвела ли новость на них нужное нам впечатление?

- Повысили ли мы уровень осведомлённости клиентов о нашем продукте или услуге?

- Изменилось ли мнение о нашей продукции?

- Приобрели ли клиенты нашу продукцию после проведения пресс-конференции?

1.3. Условия эффективной пресс-конференции.

Подготовка пресс-конференции очень сложная задача, нужно многое подготовить, чтобы вовремя все успеть. Очень важно грамотно поставить задачи и цели конференции, чтобы лучше все спланировать. Надо сделать заявление общественности так, чтобы информационный посыл был не только услышан, но и положительно воспринят.

Пресс-конференция прежде всего публичное мероприятие, поэтому у него должна быть четкая концепция. Никогда не вредно лишний раз задать себе перед началом подготовки ключевые вопросы.(5)

Золотое правило для проведения пресс-конференции: важно заранее все планировать и сообщать необходимую информацию приглашенным участникам. Для этого мы составляем PR-план.

Составление плана это неотъемлемая часть подготовки пресс-конференции. Специалист по управлению К. Л. Хадсон пишет: Планировать значит разработать схему будущей деятельности фирмы для получения заданных результатов при установленных затратах и в определенный период времени. Планирование представляет собой преднамеренную попытку оказать воздействие, управлять размахом, скоростью и последствиями изменений. (16) Это определение можно применить к PR-планированию. Очень важно составить план действий, чтобы все прошло успешно и в определенное время.

Вначале необходимо рассмотреть

- бизнес-цели;

- маркетинговые цели;

- риски;

- PR-цели;

- информационные сообщения;

- анализ ситуации.

Можно также применить SW-T-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы).

Цель пресс-конференции надо ставить четко и с позиции бизнеса. Так, чтобы вы смогли ее достичь, и она стала реалистичной.

Допустим, компания решила, что ей нужно провести пресс-конференцию.

Во-первых, нужно определиться с датой. В этом тоже есть некоторые трудности, лучшее выбрать вторник, среду или четверг, не рекомендуется проводить пресс-конференцию по понедельникам и пятницам, так как это самые тяжелые дни на неделе. Если это вообще возможно, лучше провести мероприятие с 11:00 и 14:00. Также нужно принять во внимание, нет ли в этот день какого-либо праздника, чтобы не услышать в ответ отказ со стороны журналистов. Еще необходимо узнать дедлайн (время сдачи материала) у СМИ, чтобы вовремя отдать предоставить им информацию. О продолжительности пресс-конференции следует сообщить в самом начале, чтобы затем не поступало жалоб.

Во-вторых, нужно выбрать подходящее помещение. Обычно для проведения пресс-конференции используются зал для презентаций, зал для интервью, зал для демонстраций, пресс-зал, служебное помещение, складское помещение, помещение для репетиций, площадку для регистрации участников, место для регистрации на интервью. Для каждого помещения предъявляются отдельные требования. Помещение, где проводится пресс-конференция, должно быть удобно расположенным (никому же не хочется бродить по городу), визуально интересным для СМИ, недоступным общественности. Желательно, чтобы все помещения находились на одном этаже, существовала возможность доставки крупногабаритного демонстрационного оборудования, вся регистрация на интервью осуществляется с одного стола. Если такой возможности нет, то надо сделать централизованную базу данных, необходимо создание благоприятных условий для фотографов. Если вы проводите пресс-конференцию на улице, то надо убедиться, что не будет дождя или приготовить все, что необходимо, если он пойдет. Также необходимо позаботиться о получении разрешения о проведении пресс-конференции в данном месте, если это необходимо.

Еще нужно известить представителей прессы, для чего в крупные СМИ рассылаются приглашения. В них должны присутствовать следующие аспекты:

- что копания собирается сообщить;

- можно представить отрывок из заявления;

- кто будет делать заявление;

- когда будет сделано заявление (указать часовой пояс, если это международная пресс-конференция);

- где будет сделано заявление;

- дополнительные детали;

- дресс-код;

- сведения, как добраться до места;

- просьба прислать подтверждение до определенной даты;

- контактная информация;

- возможность проведения интервью;

- программа;

- указать будет ли записываться презентация для последующего воспроизведения.

Важно указать, можно ли передавать приглашение другому лицу. Считается, что этот пункт необязателен, так как основной целью является привлечение людей любого круга. Крайней срок для отправки приглашения это неделя. Обязательно нужно позвонить приглашенным за два дня до конференции и узнать, придут ли они. Потом позвонить на следующий день и напомнить о предстоящей пресс-конференции ещё раз.

Необходимо определить порядок выступлений заранее. Желательно, чтобы каждый человек рассказал немного о себе. Необходимо распространить лист с именами спикеров как среди прессы, так и среди самих спикеров. Рекомендуется, чтобы на пресс-конференции не выступали более чем два спикера. Это нужно для того чтобы было проще понять информацию и чтобы говорящие не противоречили друг другу. Каждое выступление должно длиться не более 10 минут. Всё должно говориться на понятном языке коротко и ясно. Докладчики должны предоставить ключевые моменты своих выступлений представителям СМИ в печатной или электронной форме. Если они будут готовы до начала пресс-конференции, то их можно включить в пресс-пакет. Если же нет, то они должны быть положены на стол для прессы.

К тому же нужно подготовить пакет документов для журналистовпресс-кит. В его состав входят следующие основные документы:

- пресс-релиз;

- факт-лист (короткий информационный материал для прессы);

- биография руководителя (или другого действующего лица);

- брошюра;

- программа мероприятия;

- список почётных гостей;

- интервью с основными действующими лицами;

- вырезки из газет с публикациями на эту тему;

- заявление для прессы.

В зависимости от того, для какого мероприятия предназначен пресс-кит, в его состав также могут входить карта или схема объектов (если это выставка), либо список посещаемых объектов и мероприятий, если это пресс-тур ит.д. Обязательно организовать место, в котором репортеры заберут свои материалы. Один человек должен встречать и приветствовать приглашенных, он же может раздавать материалы.

Чтобы на вашу пресс-конференцию пришло как можно больше людей из СМИ, то среди организаторов полезно иметь, по крайней мере, одного высокопоставленного сотрудника.

Разнообразие среди участников продемонстрирует, что проблема волнует каждого человека. Постарайтесь привлечь внимание, если это возможно, участников из медицинских, религиозных, деловых, образовательных и общественных организаций. Нужно стремиться к этническому и гендерному разнообразию среди участников.

Визуальная информация (презентации, графики, таблицы) поможет аудитории лучше понять ваш материал. Если планируется демонстрация данных такого рода, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы аудитории было хорошо видно. Каждому гостю должны быть хорошо видны как визуальная информация, так и сам спикер. Понятно, что зачастую обеспечить такую возможность для всех участников пресс-конференции невозможно, однако большая часть мест в аудитории должна соответствовать этому условию.

Представители прессы, скорее всего, будут задавать вопросы. Они могут направлять их конкретному спикеру. Если нет, то сам организатор должен быть готов ответить. Если же задаётся вопрос, на который не может ответить никто, нужно прямо сказать о своей неуверенности или неосведомлённости.

Репортерам часто требуется интервью один-на-один со спикерами после отведённого под вопросы времени на самой пресс-конференции. Это ваш шанс пояснить или рассказать то, что не было упомянуто до того.

Когда пресс-конференция почти готова, нужно посмотреть на неё глазами журналистов, и обязательно задать вопрос: А если... Это помогает исправить остающиеся недочёты. До начала пресс-конференции не допускайте к выступающему журналистов.

За 15 минут до начала нужно поприветствовать присутствующих, чтобы они могли подготовиться. Нельзя задерживать конференцию более чем на 10 минут. Об окончании пресс-конференции журналистов предупреждают заранее, объявляя, что следующий вопрос будет последним.

В конце необходимо поблагодарить пришедших и предложить дополнительную информацию, которую они смогут получить в вашем офисе (если таковой имеется). Также можно подготовить сувениры (футболки, сумки, блокноты) для журналистов. Это продемонстрирует доброжелательное отношение к прессе.

Если после мероприятия фотографии отправляются для газеты, то необходимо написать основные сведения о событии (кто?, что?, где?, когда?, почему?), выделить необычные моменты и успехи мероприятия. Сделайте это сообщение таким, чтобы оно выглядело как краткая новость или мини-история.

После закрытия пресс-конференции надо провести анализ, чтобы в дальнейшем не повторить совершенных ошибок.

Необходимо:

- произвести первичный анализ;

- зафиксировать замечания журналистов и персонала;

- провести дополнительные мероприятия;

- например, если журналист запрашивал какую-либо информацию, которую, вы не смогли дать во время пресс-конференции, то ОБЯЗАТЕЛЬНО надо ее предоставить после;

- провести совещание среди команды.

Условия достижения пресс-конференцией успеха:

- Хорошее содержание

- Грамотная логистика

- Правильный подбор спикеров

- Предоставление всех материалов

- Присутствие журналистов

 

Вывод по первой главе

Таким образом, существует множество способов общения той или иной организации со СМИ. Это общение необходимо, причём как самой компании, которая осуществляет его через специалистов по связям с общественности, так и самим СМИ, черпающим из различных брифингов, презентации и пресс-конференций необходимую информацию. Каждый способ взаимодействия имеет свою структуру, требования, задачи и выполняет свои цели. Поэтому первоочередной задачей специалиста по связям с общественностью будет выбрать правильный вариант организации мероприятия. Каждый способ является своеобразным инструментом, который позволяет подать информацию так, как это необходимо организации в данном конкретном случае. Если соблюдать требования к проведению каждого такого мероприятия, то необходимый эффект будет достигнут: результаты будут заметны почти сразу.

Пресс-конференция как один из способов взаимодействия со СМИ имеет определенную структуру, и, чтобы грамотно подготовиться к такому мероприятию и его провести, придётся потратить большое количество времени и сил. Четко выдвинутые цели, грамотные планирование и организация, слаженная работа всех участников вот что поможет создать успешную пресс-конференцию. Результат усилий по подготовке не заставит себя долго ждать.

В следующей главе будет рассмотрен пример пресс-конференции, которая соблюдает основные требования эффективности.

Глава 2. 2.1. Условия эффективной пресс-конференции (на примере пресс-конференции Mail.Ru Gr-up: Update)

В первой главе были рассмотрены условия эффективной пресс-конференции. Теперь хотелось бы посмотреть, как это происходит на практике на примере пресс-конференции: Mail.Ru Gr-up: Update.

Mail.Ru Gr-up этороссийская интернет-компания. Ей принадлежатсоциальные сетиВконтакте, Одноклассники и Мой Мир, инстант-мессенджеры Агент Mail.Ru и ICQ, почтовый сервис, один из крупнейших в рунете порталов, онлайн-игры.

30.10.2012 (вторник) года Mail.Ru Gr-up представила пресс-конференцию для журналистов и блогеров. Она была посвящена новым продуктам компании Mail.ru, которые они запускали той осенью. Дата была выбрана не случайно: компании исполнялось 14 лет. На входе прессу встречали и выдавали ей бейджи, пакеты с блокнотами для записи и предлагали попить чай с плюшками. Конференция началась в 11 часов, продолжительностью 1,5 часа с перерывом посередине. Выступали спикеры от пяти бизнес-подразделений: почта и портал, поиск и e-c-mmerce, социальные сети, мессенджер, игры. Каждый кратко сообщал о проделанной работе и о тенденциях на будущее Дмитрий Гришин, вице-президент компании и руководитель направления Почта и портал Анна Артамонова, руководитель направления Instant Messaging Игорь Ермаков, руководитель направления Социальные сети Илья Широков, руководителя направления Поиск и e-c-mmerce Владимир Габриелян, руководитель игрового направления Владимир Никольский, руководитель проекта Игры Mail.Ru Александр Кузьменко. Как мы можем заметить, состав выступающих выглядит очень привлекательным для журналистов, так как это главы разных направлений в компании. (Приложение 1)

После конференции пресса могла поговорить с представителями компании. Илья Широков даже оставил свой электронный адрес прессе для того, чтобы, если у блогеров возникнут вопросы, они могли обратиться к нему после. Запись на интервью осуществлялась за две недели до мероприятия. Далее, было проведено отдельное мероприятие для блогеров. Сотрудник по связям с общественностью Любовь Зайцева предложила заполнить бланки с вопросами. Тем самым, она хотела услышать мнения, прислушаться к идеям посетителей. А вечером все праздновали Hall-ween и одновременно день рождения Mail.Ru в Известия-холле. Вечеринка была организована на 2000 человек. На ней выступали Uma2rman, Каста и Елка.

К выбору места пресс-конференции Mail.Ru Gr-up подошла основательно. Она проходило в удобно расположенном выставочном центре ИнфоПространство. Зал-трансформер оснащён новейшим оборудованием. Помещение можно разделить до 30 залов, каждый из которых обладает хорошей звукоизоляцией относительно друг друга. (Приложение 3)

Организаторы продумали все. Они даже установили в банкетном зале гаджет для подзарядки устройств. (Приложение 2). Также они не забыли позаботиться о питании прессы, устроив для нее фуршет.

В конце мероприятия в ИнфоПространство каждый мог забрать себе футболку на память. Также компания позаботилась и о расходах в виде предоставленного билета на самолет и билета на Аэроэкспресс до аэропорта. Одному из блогеров, отмечавшему в тот день свой день рождения, сделали специальный подарок. Также компания подготовила пресс-релиз, который был выложен на сайте.

Отношение к делегации блогеров на этом мероприятии было более чем приятное, пишет один из блогеров после мероприятия. И это не единственный отзыв подобного плана.

 

Вывод по второй главе

Как мы заметили, в первой главе говорится о существующих требованиях к проведению пресс-конференции. Компания Mail.Ru Gr-up подготовила презентацию, достойную высокой оценки. Яркие выступления запали в душу на достаточно длительное время, и даже после трех месяцев люди все еще писали про конференцию, на которой побывали. Компания показала, как правильно создать презентацию, используя при этом все возможности современной техники, а также продемонстрировала методы взаимодействия с прессой. Mail.Ru Gr-up позаботилась о перспективах на будущее и помнила, что журналисты и блогеры преследуют свои задачи и цели. Специалист по связям с общественностью предусмотрела такие нюансы, которые помогли присутствующим насладиться мероприятием и провести время с пользой.

 

Заключение

Подводя итоги для данной курсовой работы, можно сделать определённые выводы.

В первой главе были рассмотрены способы общения между СМИ и специалистами по связям с общественностью. Здесь, проанализировав различные методы взаимодействия организации и СМИ, мы пришли к выводу о конкретной сфере применения для каждого из видов такого взаимодействия. Далее более подробно мы проанализировали пресс-конференцию как способ взаимодействия между СМИ и PR-специалистами, её понятие, назначение и условия её эффективности. Рассмотрев по отдельности этапы подготовки пресс-конференции, такие, как планирование, организация, подготовка спикеров и тому подобное, можно сделать вывод о сложности создания действительно эффективной пресс-конференции. Также мы подчеркнули важность проведения разного рода подготовительных процедур, помогающих получить на выходе успешное мероприятие, отвечающее целям его проведения.

Вторая глава была практической и на примере конференции Mail Gr-up: Update было показано, как с помощью связей с общественностью можно реализовать задуманные планы, достичь высоких результатов, повысить популярность организации. Данная конференция является образцом качественно построенного, хорошо подготовленного и успешно проведенного мероприятия.

 

Список Литературы

1. Байкальцева Елена, Ляйнеманн Ральф., Пресс-конференция. Игра по собственному сценарию. М.:Гревцов Паблишер., 2008. С 400

2. Душкина М.Р., PR и продвижение в маркетинге: коммуникации и воздействия, технологии и психология: Учебное пособие. СПБ.: Питер., 2010. С 560

3. Емельянов С. М., Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс. СПБ.: Питер.,2007. С 240

4. Завьялов П. С., Демидов В. Е., Формула успеха: маркетинг (сто вопросов сто ответов о том, как эффективно действовать на внешнем рынке). 2-е изд., перераб. И доп., М.: Междунар. Отношения, 1991. С 146

5. Ильина Ю.С., Как успешно провалить пресс-конференцию и реабилитироваться в случае провала. Журнал: Маркетинговые коммуникации. Гребенников., 2009 г

6. Карпушин Д., Чирикова С., Пресс-релиз: правила составления.

(Серия Готовые маркетинговые решения). СПБ.: Питер., 2007. С 224.

7. Катлип, С. М.. Паблик рилейшнз. Теория и практика. М.: Вершина., 2000. С 236

8. Квале С., Исследовательское интервью. М.: Смысл., 2003. С 301.

9. Китчен Ф., Паблик рилейшнз: принципы и практика: Учеб. пособие для вузов. / Пер. с англ. под ред. Б.Л. Ерёмина. (Серия Зарубежный учебник).М.: ЮНИТИ-ДАНА., 2004. С 454

10. Кочеткова А. В. и др., Теория и практика связей с общественностью (Серия Учебник для вузов). СПБ.: Питер., 2009. С 240

11. Лукашенко М. А.. Паблик рилейшенз. М.: Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики., 2002. С 94

12. Мирошниченко А. А., Как написать пресс-релиз. М.: Книжный мир., 2010. С 128

13. Мирошниченко А. А., Работа в пресс-службе. Журналистика для пресс-секретарей. ИД МедиаЛайн, Альпина Паблишер., 2012. С 192

14. Невоструева А.Ф., Современная пресс-служба: учеб.- метод. комплекс. Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-та., 2011. С 69

15. Почепцов Г.Г., Паблик рилейшенз для профессионалов. М.: Рефл-бук, К. Ваклер., 2001. С 624

16. Хадсон К.Л., Организация и управление предприятиями. М.: Инфра-М., 2006. С 427

17. Шумович, А.В., Великолепные мероприятия: Технологии и практика event management. М.: Манн, Иванов и Фербер., 2008. С 336

18. Matthaias Lau., Pressep-litik als Chance. Zugl. Berlin, Freie Universität, Diss., 2002. S 188

19. F. Gunter Schieferdecker., &-uml;ffentlichkeitsarbeit: das Handbuch für die Praxis. expert verlag., 2006. S 287

20. Staphanie Gruppe Public Relati-ns., Ein Wegweiser für die PR-Praxis. Springer-Verlag Berlin Heibeberg., 20011. S 434

21. Американская медицинская ассоциация студентов, организация пресс-конференции http://www.amsa.-rg/AMSA/H-mepage/Ab-ut/C-mmittees/Grassr--ts/-rganizingaPressC-nference.aspx

 

Приложение

Пресс-конференция как метод деятельности по связям с общественностью

Комментарии
Отправить
Свяжитесь с нами

Чтобы получить консультацию наших экспертов, свяжитесь с нами удобным для вас способом, заполнив форм справа, позвонив по телефону:

(495) 999-02-56

или отправив нам письмо на адрес:

kopiraiting.com@gmail.com

Не забудьте рассказать о вашей компании, цели проекта, имеющихся наработках и оставить свои контактные данные.

Отправить